オンライン受発注システムイメージ

オンライン受発注システム

オンライン受発注システムイメージ

セイワ運輸では2013年5月より、オンライン受発注システムをスタートさせました。これにより、お客様からいただくご注文を24時間受付することが可能になりました。
注文後もお客様はオンライン上でご注文内容(価格・積荷内容・重量・積込み先・納品先・納品予定日)等を詳細にて確認していただくことができます。
このシステムの導入により、お客様により正確でスピーディーなサービスのご提供が可能になりました。


【これまでの発注方法の問題点】

  1. 1.膨大なオーダー表への手書き作業
  2. 2.手書きと貴社システムへの入力作業の重複
  3. 3.配送依頼~配送確認のコストが掛かり過ぎている(通信費・カウンター料金・用紙代金)
  4. 4.配送確認までのタイムラグの発生

【オンライン受発注システム化のメリット】

  1. 1.各種帳票による発注管理の実現
  2. 日々の配送オーダーをオンライン受発注システムへ入力する事により、月間支払い予定金額表の出力が可能になります。当社からの請求金額の確認帳票としてご利用頂けます。

  3. 2.発注状況の確認が簡素化に
  4. オンライン受発注システムを使用する事により、当社からの配送可否の確認が行えます。これにより配送管理の適切化が図れます。

  5. 3.経費削減
  6. FAX送付に伴う用紙代金、カウンター料金・オーダー確認に伴う通信費の経費が、オンライン受発注システムを使用する事により削減出来ます。

システム構成図

画面サンプル

配送オーダーを入力して頂く画面になります。※画面に関して、只今開発中のため変更等がございます。

システム入力サンプル

  1. 1.オーダー発注入力の簡素化
  2. 納品先/地区、積込先/地区が事前にマスター登録されておりますので、納品先・積込先の入力が不要になり、簡単にオーダー入力して頂けます。 

  3. 2.オーダー発注時に運賃が明確に
  4. 運賃も自動計算で算出されますので、配送に掛かる運賃がオーダー発注時にご確認頂けます。

オーダー一覧画面から、配送可能・配送不可・確認中・未確認の状況がリアルタイムでご確認頂けます。

オーダー一覧サンプル

  1. 1.配送に対する回答が一目瞭然
  2. 当社からのオーダーに対する配送可能・未確認・確認中・配送不可の状態を色別する事により、一覧画面から一目でご確認頂けます。

  3. 2.豊富な検索機能
  4. 発注・納品日指定・状況ステータスで、オーダー状況の確認が簡単に行えます。

  5. 3.管理帳票が簡単に出力可能
  6. オーダー用紙・運賃表・オーダーリスト・オーダー控え等の便利な帳票が出力可能になります。CSV出力機能もございますので、貴社管理用に、加工・修正と自由にお使い頂けます。

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